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人事代理服务办事指南

08 2021-04

代理就业登记及社会保险服务办事指南


一、 代理就业登记流程


1、 用人单位信息登记


委托方属于新成立或初次招用员工的,需在成立或招用员工之日


起30日内填写《广州市用人单位资料登记表》,提供单位《组织机构代码证》副本、《营业执照》副本原件和复印件(盖章)办理信息登记手续。


2、新办


(1)、员工入职15日内填写《雇员登记表》,提供身份证、户口本、毕业证复印件各一份;大一寸照片三张; 


(2)、档案在街道或区劳动服务公司并持有《就业创业证》(或《就业失业登记证》)的,需提交《就业创业证》(或《就业失业登记证》)原件。


 (3)、我司根据委托方提供的员工资料填写《广州市就业登记表》, 经委托方确认后盖章。


(4)、人事部职员负责进行申报手续。


3、续期


(1)、我司每二个月统计合同到期名单,并将名单发给委托方。


(2)、需续签劳动合同的员工,委托方自续签之日起15日内以书面或邮件形式通知我司人事部。


(3)、我司根据委托方提供的续期名单填写《广州市就业登记表》, 经委托方确认后盖章。


(4)、人事部职员负责进行申报手续。


4、终止或解除


(1)、委托方与员工终止或解除劳动关系后,于15日内以书面或邮件形式通知我司人事部。


(2)、我司根据委托方提供的终止或解除劳动关系名单填写《广州市就业登记表》, 经委托方确认后盖章。


(3)、人事部职员负责进行申报手续。


*未在规定时间内办理就业登记手续,按劳动部门相关规定提交资料办理。


二、代理档案调入流程


1、员工个人人事档案在区劳动服务公司的,人事部职员凭《广州市就业登记表》和有效期内失业登记号提取档案。


2、档案在各人才交流中心或其他单位的,由人事部开出《调档函》交员工本人提取档案或由我公司人事部职员持《调档函》以及员工本人的“委托书”代其提取。


三、代理档案转出流程


1、委托方与我公司解除《劳动人事委托代理服务合同》或委托方与员工解除聘用关系,由委托方出具盖有公章的同意员工档案调出的书面证明。


2、员工本人与人事部约定时间,前往人事部提取档案。如员工要求将档案调往其它单位,须持有对方单位的《调档函》。


3、人事部职员将员工档案从档案库中取出,经核对无误后进行密封,密封时须同时加盖密封章和人事部印章。


4、员工签收并领取个人档案。


四、社会保险转独立开户流程


1、委托方确定具体独立开户时间并提前告知我司,我司需提前一个月为其办理社会保险开户手续。


2、转独立户参保的员工需在当月10号前在米乐m6在线登录网址的社保账户上停保,停保后在新开的独立户上办理增员手续。


五、代理新注册或尚未办理社会养老保险开户手续的企业开户流程 


1、办理社会保险开户前,委托方需先到公司注册地所属区的地税部门办理应缴税种的核对。


2、委托方提供以下资料办理开户(1式2份并盖章)


a、《营业执照》副本原件及复印件(盖章);


b、《组织机构统一代码证》原件及复印件(盖章);


c、《地方税务登记证》副本原件及复印件(盖章);


d、《银行开户许可证》原件及复印件(盖章);


e、如委托方属私营企业或个体工商户还需提供《验资报告》及复印件;


3、委托方填写以下表格(1式3份并盖章)


a、《委托银行代划缴税、费协议书》(此协议书由我司到有关部门领取,不允许网上打印,委托方填写盖章后,需先与开户银行签订协议并由银行、单位盖章后再交予我司)


b、《缴费单位应缴险种登记表》


c、《社保费缴费登记综合业务申报表》


d、《社会保险登记表》


   4、由人事部职员对委托方提供的资料进行初步审核,如资料不符合要求,由人事部职员与委托方联系对原资料进行更改或补充。


   5、委托方资料符合要求后,由人事部职员向有关部门申办开户手续, 开户并领取了《社会保险登记证》及相关资料的原件后交委托方签收。办理时间需要10-15个工作日。


PS.如在实际操作过程中需另外补充或更改资料,由人事部职员与委托方联系。


六、代理社会保险流程


1、增员和减员所需资料:


a、增员:委托方于每月15日前将当月新增的员工资料报我公司人事部,主要内容为:员工姓名、身份证号码、户口所在地、缴费工资额、开始投保时间。 


b、减员:委托方于每月15日前将当月减员的员工资料报我公司人事部,主要内容为:员工姓名、身份证号码、解除聘用关系原因。


2、工作流程:


a、每月15日前委托方以邮件形式通知我司人事部当月的社保增减人员名单;


b、每月15-17日网上申报,并以邮件形式将对账明细清单发给委托方核对确认;


c、每月22日前,委托方核对明细及金额无误后回复邮件,并在缴纳社保的银行帐户上备足当月的缴费金额,以便及时扣费而不产生滞纳金;


d、如因特殊情况增员失败,我司会电话和邮件通知委托方,并根据实际情况准备材料前往有关部门的前台办理。


七、代领广州市社会保障(市民)卡流程


首次参保的员工在办理新参保登记的次月起30个工作日后,委


托方收到制卡银行通知后,可通知我司人事部职员,由我司负责前往指定银行网点领取并转交委托方。


八、代理其它社会保险事务及《社会保险登记证》年审。


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