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代理就业登记及社会保险服务办事指南

08 2021-04



一、代理就业登记流程


1、用人单位信息登记


    委托方属于新成立或初次招用员工的,需在成立或招用员工之日


起二十日内填写《广州市用人单位资料登记表》,《营业执照》副本复印件(盖章)办理信息登记手续。


    2、新办


   (1)、员工入职15日内填写《雇员登记表》,提供身份证、户口本、毕业证复印件各一份;大一寸照片三张; 


   (2)、人事部职员负责进行申报手续。


    3、续期


   (1)、我司每二个月统计合同到期名单,并将名单发给委托方。


   (2)、需续签劳动合同的员工,委托方自续签之日起15日内以书面或邮件形式通知我司人事部。


   (3)人事部职员负责进行申报手续。


4、终止或解除


    (1)、委托方与员工终止或解除劳动关系后,于15日内以书面或邮件形式通知我司人事部。


    (2)人事部职员负责进行申报手续。


    二、代理档案调入流程


    1、员工个人人事档案在区劳动服务公司的,人事部职员凭有效期内失业登记号提取档案。


    2、档案在各人才交流中心或其他单位的,由人事部开出《调档函》交员工本人提取档案或由我公司人事部职员持《调档函》以及员工本人的“委托书”代其提取。


    三、代理档案转出流程


    1、委托方与我公司解除《劳动人事委托代理服务合同》或委托方与员工解除聘用关系,由委托方出具盖有公章的同意员工档案调出的书面证明。


    2、员工本人与人事部约定时间,前往人事部提取档案。如员工要求将档案调往其它单位,须持有对方单位的《调档函》。


    3、人事部职员将员工档案从档案库中取出,经核对无误后进行密封,密封时须同时加盖密封章和人事部印章。


    4、员工签收并领取个人档案。


    四、社会保险转独立开户流程


    1、委托方确定具体独立开户时间并提前告知我司,我司需提前一个月为其办理社会保险开户手续。


    2、转独立户参保的员工需在当月10号前在米乐m6在线登录网址的社保账户上停保,停保后在新开的独立户上办理增员手续。


    五、代理新注册或尚未办理社会养老保险开户手续的企业开户流程 


    1、办理社会保险开户前,委托方需先到公司注册地所属区的税务部门办理应缴税种的核对。


    2、委托方提供以下资料办理开户(1式2份并盖章)


    a、《营业执照》副本原件及复印件(盖章);


b、《银行开户许可证》复印件(盖章);


    c、如委托方属私营企业或个体工商户还需提供《验资报告》及复印件;


     3、委托方填写以下表格(1式3份并盖章)


    a、《单位社会保险信息记录及变更申请表》


    b、《医保备案表》


    c、《广州市社保网上业务申请表》


    4、由人事部职员对委托方提供的资料进行初步审核,如资料不符合要求,由人事部职员与委托方联系对原资料进行更改或补充。


    5、委托方资料符合要求后,由人事部职员向有关部门申办开户手续, 开户并领取了《社会保险登记证》及相关资料的原件后交委托方签收。办理时间需要10-15个工作日。


    PS.如在实际操作过程中需另外补充或更改资料,由人事部职员与委托方联系。


    六、代理社会保险流程


    1、增员和减员所需资料:


    a、增员:委托方于每月15日前将当月新增的员工资料报我公司人事部,主要内容为:员工姓名、身份证号码、户口所在地、缴费工资额、开始投保时间、手机号码。


    b、减员:委托方于每月15日前将当月减员的员工资料报我公司人事部,主要内容为:员工姓名、身份证号码、解除聘用关系原因。


    2、工作流程:


    a、每月15日前委托方以邮件形式通知我司人事部当月的社保增减人员名单;


    b、每月15-17日网上申报,并以邮件形式将对账明细清单发给委托方核对确认;


    c、每月22日前,委托方核对明细及金额无误后回复邮件,并在缴纳社保的银行帐户上备足当月的缴费金额,以便及时扣费而不产生滞纳金;


    d、如因特殊情况增员失败,我司会电话和邮件通知委托方,并根据实际情况准备材料前往有关部门的前台办理。


七、代申领广州市社会保障(市民)卡流程


    首次参加广州市医疗保险的员工新参保次月后,人事部职员向指定银行网点递交资料申办及领取社保卡,制卡时间一般30个工作日。