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档案转移(转入+转出)办事指南

25 2018-04

一、档案的转入


根据雇员提供的档案所在机构由我司开出调档函,雇员本人到原档案所在机构办理调档手续。


转入档案注意事项:


 1、户口在广州市以外的,不需调档案。


2、如户口已从外地迁入广州的,需将档案转入。


3、如自带档案,需由档案转出单位密封盖章;我司不接收开封的档案。


二、 档案转出办理指南


雇员应在离职60天内办理档案调出手续,如户口及党组织关系在我司的,办理档案调出时需先把户口和党组织关系转出。


转出档案需准备以下资料:


1、本人身份证原件,


2、原实际任职单位出具的《办理离职通知书》或《离职证明》;


3、档案接收单位(包括户口所在地劳动局、人才交流中心、其他单位)出具的《调档函》原件。


4、如委托他人办理的,被委托人需携带本人身份证原件及复印件,并提供委托人的身份证复印件和委托书原件。